Los mejores CRMs gratuitos en español [Demos no, solo 100% free]

Los mejores CRMs gratuitos en español [Demos no, solo 100% free]

Los CRMs gratuitos (Customer Relationship Management) se han convertido en herramientas indispensables, especialmente para autónomos y pymes. En la era digital, gestionar las relaciones con los clientes es vital para el éxito de tu negocio. Pero, ¿qué pasa si te digo que existen CRMs gratuitos que pueden revolucionar tu forma de trabajar sin gastar un solo euro? Lo descubrirás con este análisis detallado de los mejores CRMs gratis. ¡Vamos a ello!

Mailchimp: Más que solo email marketing

Mailchimp es conocido principalmente por sus funciones de email marketing, pero también ofrece un CRM gratuito que puede ser de gran ayuda. Su interfaz es sencilla y te permite gestionar contactos, segmentarlos y realizar un seguimiento detallado de tus interacciones. Ideal para autónomos y pymes que buscan una solución todo en uno.

  • Interfaz amigable y fácil de usar
  • Integración con herramientas de marketing
  • Ideal para pequeñas empresas y emprendedores
  • Funciones limitadas en comparación con otros CRMs

HubSpot: El gigante del CRM gratis

HubSpot se ha ganado una reputación en el mundo del marketing digital, y su CRM gratuito no se queda atrás. Ofrece una gran cantidad de funcionalidades sin costo alguno, desde la gestión de contactos hasta el seguimiento de correos electrónicos y la automatización de tareas.

  • Funcionalidades completas y sin limitaciones
  • Integraciones con múltiples aplicaciones
  • Gran soporte y recursos educativos
  • Poco intuitiva

Freshsales: Sencillo pero poderoso

Se trata de una excelente opción para quienes buscan simplicidad sin sacrificar funcionalidades. Es un free CRM que ofrece gestión de contactos, seguimiento de correos y un pipeline visual muy intuitivo.

  • Interfaz intuitiva y fácil de navegar
  • Funciones robustas para un CRM gratuito
  • Ideal para pymes en crecimiento
  • Integraciones limitadas en la versión gratuita

Zoho: Un clásico en CRMs gratuitos

Este CRM ha sido una opción popular durante años, y su versión gratuita sigue siendo una excelente opción para pequeñas empresas. Ofrece gestión de contactos, automatización básica y una integración sólida con otras herramientas de Zoho.

  • Amplia gama de funciones y personalización
  • Integraciones con otras aplicaciones de Zoho
  • Soporte en español
  • Límite de usuarios en la versión gratuita

Streak: CRM dentro de Gmail

Si tu negocio gira en torno a Gmail, Streak es una opción fantástica. Este es un free CRM que se integra directamente con tu bandeja de entrada de Gmail, permitiéndote gestionar tus contactos y tareas sin salir de tu correo electrónico.

  • Integración directa con Gmail
  • Fácil de usar y configurar
  • Ideal para freelancers y pequeños equipos
  • Funcionalidades limitadas fuera de Gmail
Streak es el mejor CRM gratis integrado con Gmail para gestionar contactos y tareas directamente desde tu bandeja de entrada.
Streak es el mejor CRM gratis integrado con Gmail para gestionar contactos y tareas directamente desde tu bandeja de entrada.

Bitrix24: CRM para pymes, todo en uno

Bitrix24 ofrece una solución integral que incluye CRM, gestión de proyectos, y colaboración en equipo. Su versión gratuita es bastante completa, lo que la convierte en una opción atractiva para pymes.

  • Funcionalidades variadas más allá del CRM
  • Integración con herramientas de colaboración
  • Interfaz en español
  • Gran cantidad de funciones que ralentizan el aprendizaje

Freshworks: Gestión simple y eficaz

Freshworks, anteriormente conocido como Freshdesk, ofrece un CRM gratis enfocado en la simplicidad y la eficiencia. Es una excelente opción para equipos pequeños que buscan una herramienta rápida y fácil de usar.

  • Interfaz intuitiva y sencilla
  • Buenas funcionalidades básicas
  • Soporte en español
  • Funciones avanzadas limitadas a versiones de pago

AgileCRM: CRM gratis más completo

Este es uno de los mejores CRM’s gratuitos , ya que ofrece una solución bastante completa, incluso en su versión gratuita. Puedes gestionar contactos, automatizar tareas y utilizar su pipeline visual para mantener un seguimiento claro de tus ventas.

  • Funcionalidades completas en la versión gratuita
  • Automatización de marketing incluida
  • Integración con múltiples aplicaciones
  • Límite de 10 usuarios en la versión gratuita

Bonus: Dos herramientas adicionales de CRM gratis

En el mundo de los CRMs gratuitos, existen dos herramientas destacan por sus funcionalidades adicionales: Insightly, y SuiteCRM. Ambas ofrecen potentes capacidades para mejorar la eficiencia y personalización en la gestión de relaciones con los clientes, como explicaremos a continuación.

Insightly: Gestión de proyectos y CRM gratis, todo en uno

Insightly combina la gestión de proyectos con las funciones de CRM para pymes, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para pymes. Su versión gratuita ofrece gestión de contactos y proyectos, integraciones y más.

  • Combina CRM y gestión de proyectos
  • Integraciones con varias herramientas populares
  • Interfaz fácil de usar
  • Límite de funcionalidades en la versión gratuita

SuiteCRM: Open Source y personalizable

Es una opción de código abierto que ofrece una gran flexibilidad y personalización. CRM para autónomos ideal para aquellos que buscan una solución que puedan adaptar completamente a sus necesidades.

  • Totalmente personalizable
  • Comunidad activa y soporte
  • Funcionalidades robustas
  • Requiere conocimientos técnicos para su instalación y mantenimiento

Qué valorar al elegir un buen CRM gratuito

Al momento de decidirte por el mejor CRM gratis, hay varios aspectos que debes tener en cuenta para asegurar que estás tomando la mejor decisión para tu negocio. Aquí te dejo algunas consideraciones esenciales:

Facilidad de uso

En caso de que trabajes por tu cuenta, considera que el mejor CRM para autónomos debe ser intuitivo y fácil de usar. No querrás perder tiempo y recursos tratando de entender una herramienta compleja. Busca un CRM con una interfaz clara y sencilla que te permita a ti y a tu equipo adaptarse rápidamente.

Elige un CRM que tenga un buen trabajo de UX detrás y sea sencillo de utilizar y exprimir
Elige un CRM que tenga un buen trabajo de UX detrás y sea sencillo de utilizar y exprimir

Funcionalidades clave

Aunque estés optando por una versión gratuita, asegúrate de que el CRM ofrezca las funcionalidades básicas que tu negocio necesita. Esto incluye la gestión de contactos, seguimiento de ventas, automatización de tareas y generación de informes.

Escalabilidad

Piensa en el futuro. El CRM gratuito que elijas debe poder crecer contigo. Verifica si la herramienta permite una fácil transición a versiones de pago con más funcionalidades, en caso de que tu negocio lo requiera en el futuro.

Integraciones

Un buen CRM para pymes debe poder integrarse con otras herramientas que ya estés utilizando, como tu sistema de correo electrónico, herramientas de marketing y aplicaciones de gestión de proyectos. Esto asegurará un flujo de trabajo más eficiente y centralizado.

Soporte y comunidad

El soporte técnico es crucial, especialmente si surgen problemas o tienes dudas sobre el uso del CRM. Opta por un CRM en español y que ofrezca buen soporte, ya sea mediante chat, correo electrónico o una comunidad activa de usuarios donde puedas encontrar ayuda y recursos.

Opiniones y reseñas

Antes de tomar una decisión, investiga lo que otros usuarios están diciendo sobre el CRM. Las opiniones y reseñas pueden darte una idea clara de los pros y contras de la herramienta, y ayudarte a tomar una decisión informada.

Precauciones al elegir un CRM gratuito

Elegir un CRM gratuito puede parecer una ganga, pero es crucial tomar ciertas precauciones para asegurarte de que realmente se ajuste a tus necesidades y expectativas. Aquí tienes algunos puntos importantes a considerar:

Limitaciones de funcionalidades

Muchos CRMs gratuitos ofrecen funciones básicas y limitan las avanzadas a versiones de pago. Es vital que identifiques si las funcionalidades ofrecidas son suficientes para tu negocio a largo plazo.

Número de usuarios y contactos

Algunos free CRMs imponen límites en el número de usuarios y contactos que puedes gestionar. Asegúrate de que estos límites no afecten a tu equipo ni al crecimiento de tu base de datos.

Integraciones

La capacidad de integrar tu free CRM con otras herramientas que ya utilizas es crucial. Revisa qué integraciones están disponibles en la versión gratuita y si son suficientes para tu flujo de trabajo.

Seguridad de los datos

La protección de los datos de tus clientes es fundamental. Asegúrate de que tu CRM en español cumpla con las normativas de seguridad y privacidad, especialmente el GDPR en el caso de España.

Al elegir un CRM, la seguridad en los datos es un higiénico a asegurar ya sea una solución gratis o de pago
Al elegir un CRM, la seguridad en los datos es un higiénico a asegurar ya sea una solución gratis o de pago

Soporte y formación

El soporte técnico y los recursos de formación pueden marcar la diferencia en la implementación y uso de un CRM. Verifica qué tipo de soporte ofrece la versión gratuita y si existen recursos suficientes para aprender a utilizar la herramienta.

Actualizaciones y mejoras

Los CRMs gratis pueden no recibir las mismas actualizaciones y mejoras que las versiones de pago. Considera si esto podría afectar la eficiencia y competitividad de tu negocio en el futuro.

Esperamos haberte ayudado a elegir tu CRM gratis y en español

Confiamos en haberte ayudado para que puedas elegir entre los mejores CRMs gratuitos en español, al ofrecerte una visión clara de cada uno. Ahora tienes las herramientas necesarias para tomar una decisión informada, y elegir el CRM gratis en español que se adapte más a las necesidades de tu negocio, sin incurrir en costos adicionales. Nuestra intención es que puedas mejorar la gestión de tus relaciones con los clientes y optimizar tus procesos operativos, contribuyendo así al éxito y crecimiento de tu empresa.


En Td7 estamos comprometidos en ayudarte a encontrar las herramientas adecuadas para que tu negocio crezca. Si necesitas asesoramiento o asistencia en la implementación de un CRM, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso en tu transformación digital!